SEPA Pre – Notification (Vorankündigung)

admin — Mon, 11 Feb 2013 17:54:35 +0000

Die SEPA Pre – Notification ist Bestandteil der beiden SEPA Lastschriftverfahren. Bisher gab es im deutschen Zahlungsverkehr keine vergleichbare Verpflichtung.

Mit der SEPA Pre-Notification wird der Kunde zukünftig immer über den Lastschrifteinzug vorher informiert.

Original SEPA Rulebooktext: „The Pre-Notification must be sent by the Creditor at least 14 Calendar Days before the Due Date unless another timeline is agreed between the Debtor and the Creditor.“

Mit der Pre – Notification muss der Lieferant den Kunden den Betrag und den Termin der Lastschrift mitteilen.
Gläubiger-Identifikationsnummer und Mandatsreferenz sollen ebenfalls mitgeteilt werden. Die Mitteilung kann als separates Dokument erstellt werden oder Teil einer anderen Kommunikation sein. In den meisten Fällen werden sicherlich die Rechnungen um die entsprechenden Angaben ergänzt werden.

Der 14 Tage Zeitraum der im SEPA Rulebook vorgeschrieben wird kann in den Verträgen oder AGB verkürzt werden.

Die Verpflichtung eine Pre – Notification zur SEPA Lastschrift zu versenden kann nicht durch individuelle Vereinbarungen abbedungen werden. Somit muss ein korrekter Lastschrifteinzug vorab angekündigt werden.

Das Medium für die Pre – Notification ist nicht vorgeschrieben. Die Mitteilung kann per Brief, Telefon, Rechnung, Mail, Fax oder im Internet erfolgen.

Bei wiederkehrenden SEPA Lastschriften mit gleichen Beträgen genügt die einmalige und rechtzeitige Information des Kunden vor der ersten Lastschrift und die Angabe der Fälligkeitstermine.
Damit können die typischen monatlichen Lastschriften für Miete, Strom, Wasser etc. abgewickelt werden.

Firmen die in ihren Geschäftsmodellen häufige Lastschriften ohne vorherige Information des Kunden ausführen sollten sich dingend mit Möglichkeiten der Übermittlung der SEPA Pre – Notification befassen.
Betroffen sind beispielsweise Kundenkartensysteme die an Tankstellen, Waschanlagen welche Lastschriften generieren die aktuell ohne schriftliche Kommunikation ablaufen.
Jetzt kann natürlich jeder Kunde bei jeder Lastschrift per Brief informiert werden. Weitgehend ohne erhebliche Kostensteigerungen lässt sich so etwas allerdings nur elektronisch per Mail oder Internet – Login zum Kundenkonto realsisieren.

Insbesondere diese Auswirkungen von SEPA auf Geschäftsprozesse müssen durch die Firmen dringend ermittelt und richtig bewertet werden.

SEPA im Verein

admin — Tue, 29 Jan 2013 12:58:22 +0000

SEPA im Verein

Besonders Vereine ziehen die Beiträge der Mitglieder häufig mittels Lastschrift oder Abbuchung ein.

Deswegen sind Vereine auch von den veränderten Vorschriften für SEPA Lastschriften betroffen.

Es bedarf aufgrund der häufigen Nutzung der Lastschriften einer ausführlichen Informattion und Vorbereitung seitens des Vorstands und besonders des Kassiers.

Sie müssen:

Sich bei der Bundesbank eine Gläubiger-Id zuteilen lassen. Jeder kann dies selbst sehr einfach im Internet beantragen. http://www.glaeubiger-id.bundesbank.de/
Abbuchungsaufträge sind mit Privatpersonen unter SEPA nicht mehr möglich. Sollten Sie bisher Abbuchungsaufträge für ihre Mitglieder verwendet haben müssen Sie neue SEPA Basislastschriften einholen.
Bisherige Einzugsermächtigungen zum Lastschrifteinzug können in gültige SEPA Mandate umgewandelt werden. Als Verein informieren sie die Mitglieder durch einen Brief über den Schwenk von Einzugsermächtigungslastschriften zur SEPA Basislastschrift. Besonders wichtig ist, dass die ursprünglichen Einzugsermächtigungen im Original vorliegen. Das Anschreiben ergänzt die bisherigen Lastschriften sozusagen um die nach SEPA erforderlichen Pflichtangaben. Die notwendigen Mustertexte erhalten Sie von Ihrer Bank.
Überprüfen ob ihre Banking Software bereits SEPA fähig ist.
Von allen Mitgliedern die korrekte IBAN und BIC einholen oder selbst konvertieren.
Entscheiden welche Angabe die Mandatsreferenz werden soll. Z.B. Die Mitgliedsnummer.
Wie die verpflichtend vorgeschriebene Vorabankündigung (Pre-Notification) erfüllt wird. Der Inhalt des Schreibens ist ebenfalls verpflichtend vorgeschrieben. Es kann auch durch Ergänzung bestehender Schreiben erfolgen. Allerdings muss der Lastschriftbetrag und der Einzugstermin bereits im Schreiben genannt sein. Plus Gläubiger-ID und Mandatsreferenz. Das Schreiben muss zusätzlich 14 Tage vor der Fälligkeit versandt werden.
Erst – Einreichung der Lastschriften mindestens sechs Bankarbeitstage vor Fälligkeit.
Wenn bisher die Lastschriften per Papierlastschrift, Diskette oder USB-Stick zur Bank gegeben wurden müssen sie dringend mit ihrer Bank den zukünftigen Transportweg klären. Eine Umstellungmauf eine SEPA fähige Banking Software erscheint sinnvoll.
Die Beschlussfassungen auf der nächsten Generalversammlung vorbereiten. Das sind z.B.
- Umdeutung der Einzugsermächtigungen oder Einholen neuer Unterschriften wenn die Originale fehlen.
- Festlegung des zukünftigen Fälligkeitstermins für die Beiträge.
- Festlegung der Mandatsreferenz
- Festlegung der zukünftigen Vorabinformation, z.B. Einladungsschreiben zur Generalversammlung.
- Beschluss zur Verkürzung der Vorlaufzeit für die Vorabinformation auf einen Tag.

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SEPA Pre – Notification (Vorankündigung)

SEPA im Verein