Die Nummer setzt sich wie folgt zusammen:

1-2 Stelle ist der ISO Ländercode. Hier steht DE für Deutschland.
3-4 Stelle ist  für die Prüfziffer reserviert
5-7 Stelle sind für die Geschäftsbereichskennung des Kreditors vorgesehen und kann vom Gläubiger beliebig vergeben werden
8-18 wird von den nationalen Behörden in fortlaufender Reihenfolge vergeben.

Die Gläubiger – ID kann online unter https://extranet.bundesbank.de/scp beantragt werden.

SEPA im Verein

Besonders Vereine ziehen die Beiträge der Mitglieder häufig mittels Lastschrift oder Abbuchung ein.

Deswegen sind Vereine auch von den veränderten Vorschriften für SEPA Lastschriften betroffen.

Es bedarf aufgrund der häufigen Nutzung der Lastschriften einer ausführlichen Informattion und Vorbereitung seitens des Vorstands und besonders des Kassiers.

Sie müssen:

• Sich bei der Bundesbank eine Gläubiger-Id zuteilen lassen. Jeder kann dies selbst sehr einfach im Internet beantragen. http://www.glaeubiger-id.bundesbank.de/
• Abbuchungsaufträge sind mit Privatpersonen unter SEPA nicht mehr möglich. Sollten Sie bisher Abbuchungsaufträge für ihre Mitglieder verwendet haben müssen Sie neue SEPA Basislastschriften einholen.
• Bisherige Einzugsermächtigungen zum Lastschrifteinzug können in gültige SEPA Mandate umgewandelt werden. Als Verein informieren sie die Mitglieder durch einen Brief über den Schwenk von Einzugsermächtigungslastschriften zur SEPA Basislastschrift. Besonders wichtig ist, dass die ursprünglichen Einzugsermächtigungen im Original vorliegen. Das Anschreiben ergänzt die bisherigen Lastschriften sozusagen um die nach SEPA erforderlichen Pflichtangaben. Die notwendigen Mustertexte erhalten Sie von Ihrer Bank.
• Überprüfen ob ihre Banking Software bereits SEPA fähig ist.
• Von allen Mitgliedern die korrekte IBAN und BIC einholen oder selbst konvertieren.
• Entscheiden welche Angabe die Mandatsreferenz werden soll. Z.B. Die Mitgliedsnummer.
• Wie die verpflichtend vorgeschriebene Vorabankündigung (Pre-Notification) erfüllt wird. Der Inhalt des Schreibens ist ebenfalls verpflichtend vorgeschrieben. Es kann auch durch Ergänzung bestehender Schreiben erfolgen. Allerdings muss der Lastschriftbetrag und der Einzugstermin bereits im Schreiben genannt sein. Plus Gläubiger-ID und Mandatsreferenz. Das Schreiben muss zusätzlich 14 Tage vor der Fälligkeit versandt werden.
• Erst – Einreichung der Lastschriften mindestens sechs Bankarbeitstage vor Fälligkeit.
• Wenn bisher die Lastschriften per Papierlastschrift, Diskette oder USB-Stick zur Bank gegeben wurden müssen sie dringend mit ihrer Bank den zukünftigen Transportweg klären. Eine Umstellungmauf eine SEPA fähige Banking Software erscheint sinnvoll.
• Die Beschlussfassungen auf der nächsten Generalversammlung vorbereiten. Das sind z.B.
  - Umdeutung der Einzugsermächtigungen oder Einholen neuer Unterschriften wenn die Originale fehlen.
  - Festlegung des zukünftigen Fälligkeitstermins für die Beiträge.
  -  Festlegung der Mandatsreferenz
  - Festlegung der zukünftigen Vorabinformation, z.B. Einladungsschreiben zur Generalversammlung.
  - Beschluss zur Verkürzung der Vorlaufzeit für die Vorabinformation auf einen Tag.

Bundesbank Umfrage Dezember 2012

Die Bundesbank hat Anfang Dezember 2012 eine Umfrage in Auftrag gegeben. Von den Verbrauchern haben 76% der Befragen noch nie von SEPA gehört. Etwas besser bekannt war bei den Befragten die IBAN, die internationale Bankkontokennung, die für SEPA – Zahlungen benötigt wird.
Hier haben 65% der Umfrageteilnehmer zumindest von der IBAN gehört. Was sie allerdings genau bedeutet bzw. wie sie sich zusammensetzt wussten nur 35% der Personen.

Von Seiten der Bundesbank wurde zur Unterstützung der Umstellung der SEPA Rat ins Leben gerufen. Hier tagen unter dem Vorsitz der Bundesbank, das Bundesfinanzministerium und alle Interessenverbände der Banken, der Verbraucher und des Handels.
Vor kurzem hat der SEPA – Rat den sogenannten SEPA-Migrationsplan auf www.sepadeutschland.de veröffentlicht.

Seit mehreren Monaten gibt es zahlreiche Initiativen der Kreditwirtschaft um zum Thema SEPA und den notwendigen Umstellungen zu informieren.

Auch die verschiedenen Industrieverbände versuchen mit Umfragen den Umsetzungsstand zu SEPA zu ermitteln: BDI Umfrage.

Aus Sicht unserer obersten Währungshüter (EZB) benötigt der grösste Wirtschaftsraum der Welt auch einen einheitlichen Zahlungsverkehrsraum.
Die vielen national unterschiedlichen Standards innerhalb Europas erschweren den grenzüberschreitenden Zahlungsverkehr und verursachen zusätzliche Kosten.

SEPA startet 2014 als Fortsetzung des einheitlichen Zahlungsverkehrsraums in Europa

Von der Öffentlichkeit als bedeutendes Ereignis wahrgenommen wurde die Einführung der Euro Scheine und Münzen. Von der beschlossenen Umstellung oder besser Abschaffung der nationalen Zahlverfahren haben bisher nur wenige Menschen gehört.
Selbst in vielen Firmen glaubt man noch an eine einfache Umstellung die im wesentlichen durch die Banken vorgenommen wird.

Mit der verpflichtenden Einführung von SEPA wird der Weg zu einer einheitlichen Währung und einem einheitlichen Zahlungsraum konsequent fortgeführt:
Die SEPA Standards gibt es bereits seit 2008 als die SEPA-Überweisung von der Kreditwirtschaft eingeführt wurde. Ursprünglich sollten sich die SEPA Verfahren in einem marktgetriebenen Prozess durchsetzen. Doch das hat nicht funktioniert.

Selbst nach nun fünf Jahren SEPA Überweisung nutzen die neuen Möglichkeiten nur rund 30% der Marktteilnehmer im Euroraum.
Um nun den SEPA Standards endlich zum Durchbruch zu verhelfen bzw. zu erzwingen wurde durch den europäischen Gesetzgeber ein verbindlicher Umstellungstermin festgelegt.

Am 31.März 2012 trat die sogenannte SEPA-Verordnung in Kraft. Diese legt fest, dass ab Februar 2014 die in den Euro-Ländern angebotenen Verfahren für Überweisungen und Lastschrften auf einer europaweit einheitlichen Basis stehen müssen.
Die Abschottung der bisherigen nationalen Märkte wird zu Gunsten eines gemeinsamen unbaren Zahlungsverkehrsraum aufgehoben und europaweiter Wettbewerb ermöglicht.

SEPA betrifft alle Bankkunden die Überweisungen oder Lastschriften aufgeben oder annehmen.
Damit ist praktisch jeder Bürger, jedes Unternehmen und jeder Verein davon betroffen.
Während der einfache Bürger sich vor allem mit der längeren IBAN anfreunden muss trifft es Unternehmen und Vereine zum Teil mit erheblchen Auswirkungen.
Gerade Unternehmen unterschätzen aktuell noch häufig die Auswirkungen auf dei eigenen Prozesse. Wer die Regeln die SEPA aufstellt konkret analysiert ermittelt häufig einen erheblichem Umstellungsaufwand.

Neu für Verbraucher, die IBAN

Auch die Verbraucherinnen und Verbraucher werden mitbekommen, dass sich im Zahlungsverkehr etwas ändert. Dabei bleibt der Umstellungsaufwand für Sie aber überschaubar. Doch die alten Kontokennungen werden verschwinden.
Ab dem 01.Februar 201 wirddie IBAN (International Bank Account Number) die entscheidende Angabe für die Kontoverbindung. Bis Februar 2016 wird man darüber hinaus bei grenzüberschreitenden Zahlungen noch den BIC (Business Identifier Code) benötigen.
Zukünftig müssen wir uns also an die längere IBAN anstatt der bisherigen Bankleitzahl und Konto-Nummer gewöhnen. Die IBAN sieht auf den ersten Blick sehr kompliziert aus, allerdings werden die Kunden feststellen dass auch die IBAN sich zum größten Teil aus den bekannten Ziffern zusammensetzt.

Für die Verbraucher wurde ausserdem den Banken erlaubt bis 2016 noch die alten Kontokennungen anzunehmen und in die neuen IBAN, BIC zu konvertieren.
Es ist anzunehmen dass viele Banken ihren Privatkunden diesen Service anbieten werden.

Die bisherigen Lastschriften können von den Firmen mittels eines Migrationsprozesses in SEPA konforme Basis-Lastschriften umgewandelt werden. Aber dazu in einem eigenen Blogbeitrag mehr.
Hier stecken für Firmen und Vereine sicherlich noch viele Fallen in den SEPA Regeln.